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机构合规性 - 使命陈述和包机

达标任务书

促进和得克萨斯大学圣安东尼奥分校(UTSA),它建立合规意识进入大学的日常活动,并鼓励所有员工诚实和正直的最高标准来进行大学工商大学支持的文化。

目标

与UTSA管理,工作人员和教师合作开发一个全面的合规程序:

  • 评估并标识了该机构关键风险;
  • 确保关键机构风险由适当的人员进行适当的管理;
  • 提供必要执行他们的工作和了解相关的合规性问题的培训所有员工;
  • 提供持续的积极的保证,管理人员,行政人员,以及有关的关键制度性风险的状态校董会;和
  • 提供所有员工有机会的方式,蜜饯机密报告潜在的不遵守问题。

 


 

遵守章程

该章程描述德克萨斯大学圣安东尼奥大学的使命,权威性,独立性和主要职责机构的合规性和风险管理服务(oicrs)的办公室。

任务

oicrs是致力于通过积极推动UTSA的使命和战略计划 与教师,职员和管理合作:

  • 确保合规风险识别,优先级和适当的管理;
  • 建立控制环境,问责的水平和道德的框架,促进遵守适用的法律,法规,协议和内部政策和程序;
  • 促进各级领导强和管理问责制;
  • 提供一般合规培训员工和教师和指导管理人员;
  • 对于潜在的违约或不道德行为的匿名报告提供途径

权威

oicrs活动是由德克萨斯大学系统建立和政策该机构的行政人员控制。执行履约委员会的oicrs的合规性相关的活动提供监督和oicrs活动范围受到审查执行遵约委员会,但没有其它受限制。

是有效的,重要的是要有管理,教师,职员和oicrs之间的相互合作。 oicrs,与信息保管和保密性,并受该机构的相关政策严格方面,将有机会获得所有机构的活动,记录,财产和员工可能是必要的,以履行其职责。

独立

  • oicrs主任直接向总裁。
  • oicrs工作人员对他们的提供服务,不应该是符合高风险机构风险负责的区域没有权威。
  • oicrs的主任担任这个机构的作用和上面陈述报告的合规官。

机构合规性和风险管理服务

oicrs’服务反映了机构对在其所有活动的最高标准的承诺。 oicrs服务包括但不限于:

合规

  • 协助管理与合规风险的识别和优先级。
  • 协助管理与强制性风险管理计划,符合高风险的发展。
  • 确保合规风险高是由指定的责任方进行适当的管理。
  • 促进合规意识。
  • 管理,教师和工作人员提供合规咨询服务。
  • 在高等教育和政府评估最新的合规性趋势和实施最佳实践。

风险评估

  • 促进在业务和机构水平的识别和风险(顺应性和其他)优先化。
  • 促进管理计划的发展,以减轻整个机构认定的高风险。

保证

  • 提供持续的积极的保证,以管理人员,行政人员,以及试剂的关于关键机构合规风险状况的板。
  • 管理基础上的管理评估工具,年度管理认证。
  • 提供关于坚持在管理评估工具概述的做法保证。
  • 在查明可能需要改进的地方,并提供关于最佳实践的建议,经理人提供援助。

训练

  • 协助必要的一般合规培训的开发和交付,为员工完成他们的工作,并了解相关的合规性问题。
  • 协调意识的举措,以确保大学社会认识的统一商业秘密法热线和举报人保护的。

不达标的调查

  • 提供所有员工有机会报告的方式,蜜饯保密潜在的不遵守问题。
  • 进行调查的违规,包括通过热线机密报告的索赔。

操作程序手册(跳)

  • 制度合规性和风险管理服务主管担任跳委员会主席
  • 通过向跳委员会提供行政支持,在政策内容的开发没有参与有利于跳审批过程的所有阶段
  • 提供指导,跳委员会及时审查和现行政策的保养

对不当行为的报告报复/保护举报人

  • 制度合规性和风险管理服务主管是报复官
  • 提供所有员工有机会报告潜在报复的问题,对错误行为的报告
  • 行为调查与报复违反UTS 131和其他适用的州和联邦法律的索赔/保护举报人

会诊

  • 符合要求,合规培训,风险评估,保证和跳过程的领域与UTSA社区成员协商