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热线 - 常见问题


什么是对热线的目的是什么?

都报告接受?

请问该热线的工作?

的情况下,什么类型应该托特他热线检举?

我需要什么,以确定自己?

我有什么法律保护,当我报告?

可以在报告中跟踪我?

我怎么知道调查是基于我的报告发生?

如果我只犯罪嫌疑人的东西是错误的呢?

什么是UTSA机构合规计划?





什么是热线的目的是什么?
热线的目的是为举报涉嫌不道德或不适当的活动提供一个保密的替代UTSA的员工,例如,舞弊,滥用职权,违反联邦或州的法律,或UTSA政策。同时,我们鼓励您报告这些问题直接向您的直接主管或适当UTSA管理员,UTSA认识到这可能并不总是一个选项,并为此提供理由热线。尽管所有的呼叫将被接受并上报制度合规性和风险管理服务办公室,热线不适用于举报员工的不满,比如,关于投诉工资,工作时间,性能评价,择优提出了等,只有遵守相关问题会进行调查。
最佳

 

都报告接受?
所有呼叫都通过热线受理并上报制度合规性和风险管理服务的UTSA办公室,然而,此热线不是为了举报员工的不满,如投诉涉及工资,工作时间,工作条件,绩效评估,择优加薪等等,只有遵守相关问题进行调查。
最佳

请问该热线的工作?
该热线是提供给员工UTSA(教师,职员和管理),每天24小时,一年365天的资源,它是在工作场所报告有任何不当行为活动保密和匿名的解决方案。当您拨打热线电话,你会被要求描述为尽可能详细的问题。您可以选择提供您的姓名或保持匿名。  
最佳

 

的情况下,什么类型的,应当报热线?
该热线电话应该以诚信和报告不当行为,而不是员工不满进行。是典型的呼叫的几个例子如下:
  • 涉嫌盗用公款或失窃
  • 可疑的会计或审计问题
  • 时间或费用虐待
  • 利益冲突
  • 回扣
  • 区别
  • 环境和安全问题
  • 计算机安全违法行为
  • 违反联邦或州法律,UT系统法规或政策UTSA

最佳

 

我需要什么,以确定自己?
没有。你没有当您拨打热线透露自己的身份。电话无法追查和不被记录。 没有人会知道你叫,除非你在通话过程中心甘情愿地识别自己。您提供的信息将被视为保密的,授权在法律允许的范围内。
最佳

 

我有什么法律保护,当我报告?
有联邦和各州的法律保护个人谁提供关于工作场所可能非法活动的机密信息。因此,根据法律规定,UTSA是不允许惩罚那些谁提供这种性质的善意报告的员工。学校致力于维持呼叫者在法律允许的范围内的保密性和匿名性。员工谁故意 恶意使用热线作虚假指控须经 如果确定纪律处分。
最佳

 

可以在报告中跟踪我?
热线电话不记录调用,并且不会有来电显示功能。
最佳

 

我怎么知道调查是基于我的报告发生?
UTSA致力于及时 调查不道德的或不适当的活动的所有报告。当一个问题被报告给热线,采取的具体行动 将取决于违规行为的性质和严重程度。 你可以放心,遵守相关报表 进行调查;然而,为了保持机密性和 各方的匿名参与,你可能不知道的 调查已经发生。上 回调日期,我们将为您提供一个简短的消息,通知您调查是否正在进行或指示您的 适当UTSA接触,如果这个问题不适合进行调查 通过热线,例如,一个雇员申诉。
最佳

 

如果我只犯罪嫌疑人的东西是错误的呢?
欺诈和滥用的大多数情况下是通过从诚实的人谁不知道所有事实的提示发现。这种类型的呼叫的鼓励以及可以接受的。该热线将您所提供的信息,并立即转发给的进一步调查机构的合规性和风险管理服务UTSA的办公室。
最佳

 

什么是UTSA机构合规计划?
得克萨斯州大学系统的所有组成部分机构必须有如下得克萨斯州系统行动计划的大学规定,以确保合规机构的指导方针的机构的合规计划。在UTSA机构合规计划的目的是促进和支持文化,构建合规意识进入大学的日常活动。有关机构的合规程序的更多信息可以在审计合规性和风险管理服务的网站上找到。
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