管理评估工具(垫)最新修订2019年8月7日

垫的设计是为了帮助管理员/经理的年度认证过程。作为一个具有行政或监督职责,你有一个管家的责任:

  • 支持和增强的UTSA的使命
  • 确保大学履行其法律和财务义务,内部和外部利益相关者
  • 维护高校的财务,人力,信息和实物资产
  • 营造鼓励大学社区的所有成员作出贡献的大学的全面卓越的氛围。

概观 财政管理软件t 购买
历史上未充分利用的业务(集线器) 商务服务合同 资本资产管理 
礼品 人力资源 平等就业机会遵守
环保健康,安全和风险管理 UTSA警察 钥匙和卡存取
应急准备 信息安全  

 

声明/问题 资源 最佳实践/建议
概观

1.从我的成本中心支付(S)所有员工/项目ID(S)/项目ID(个),对此我的部门经理已经完成了其所需的合规培训(sct2018)。

我的训练

跳9.40 - 一般合规培训
  • 强调所有员工完成网上合规培训的重要性。员工将通过电子邮件训练时已经分配,​​将给予限期完成培训通知。监事和副总统将被告知未完成的。
  • 新员工将在雇用的30天内指定的培训。
  • 如2011年1月的,现有的员工被要求完成进修培训每隔一年,根据员工的报告结构。
  • 学生员工都必须参加合规培训以及。
  • 重要的是,电子邮件地址,在UT份额/ PeopleSoft是准确的,以便员工接受他们的培训通知。

 


2.我所知,并从我的成本中心(S)/项目ID(S)/项目ID(一个或多个)支付的所有员工已被告知,由员工或学生提出的道德或法律问题应始终认真对待,并应被称为在UTSA处理上的适当的办公室。

行为训练的UTSA标准(仅审核)

跳4.01 - 道德准则

跳4.31 - 利益冲突

跳1.33 - 利益冲突, 承诺的冲突和 外部活动

 


3.我所知有我的区域/部门可衡量的书面目的和目标是很重要的。
 
  • 定义部门/地区的使命宣言。
  • 制定长期战略目标。
  • 开发基于你的部门的使命和战略目标衡量的年度目标。
  • 制定一个行动计划,以实现年度目标。
  • 沟通的目标和行动计划,为所有员工。
  • 评估行动计划和目标的速度递增。
  • 提供新员工提供关于他们的义务和责任的方向。一个 对在职定向清单 iS提供人力资源网站上。

 

4.我知道它有在我区/部门关键系统/流程写程序是很重要的。

 

 
  • 确定关键业务。
  • 制定书面程序和审查,并每年更新。
财政管理
一般   最佳

5。 我区/部门有按月审查/对账成本中心/项目ID的系统,以确定该大学的会计记录是否符合我区的/部门的记录。程序到位,以确保采取适当的行动中时出现错误和/或未经授权的交易被识别,并且所有成本中心/项目ID评论/对账的日期并准备者和审阅签字。

 

UT系统的策略uts142.1
- 上年度财务报告政策

财务管理业务准则(fmog) - 月度财务报告 和解进程

fmog - 监测计划 职责分离和 账户核对

fmog - procard程序

每月财务报告的和解培训
(见会计部)

 

  • 部门经理应该有自己的预算工作的知识(信息可以在utshare /仁科查看)。
  • 实施跟踪和审查部门的支出和收入部门的系统。使用可根据本部门的成本中心的复杂性(S)/项目ID(S)改变系统的类型。审查的会计部提供的培训和其他资源 财务培训 网站 而且在财务管理业务准则(fmog) - 月度财务报告的和解进程。
  • 如果可能的话,分配不同的个人数据录入部门制度和协调各部门系统utshare /仁科的责任。
  • 检查部门审查/每月对账,确保所有交易是适当的,也没有错报或漏报。
  • 确保错误立即纠正。

6.我区/部门的结构使得一个人不创建,批准和协调事务。如果我没有工作人员充分分离这些职责,我明白,作为部门经理,我必须在监视我的领域/部门的成本中心(S)/项目ID(S)采取更积极的作用。

fmog - 处理现金付款

fmog - 监测计划 职责分离和 账户核对

UT系统的策略uts142.1
上年度财务报告政策

 

  • 在部门职责的适当分离,确保没有任何一个单独的手柄交易或业务流程的各个环节,从而减少未被发现的错误或欺诈活动的可能性。
  • 确保没有单个个体手柄交易的各个阶段(例如,创建,批准,并协调)。
  • 职责的适当分离是一种减少现金操作欺诈风险至关重要。其负责现金操作的各个阶段的一个人是危险的 - 应该有至少两套眼睛对每一笔交易。理想情况下,你应该确保记录保存个人责任(如核对现金/接收收银磁带,登记或其他收入记录检查)是谁拥有的现金/支票(打开邮件的被羁押的人员不同,准备存款等)。在小部门这可能是一个挑战;然而,也有办法,如果你能弥补不能完全偏析职责(例如,过程有外面有人分析销售和存款的合理性或显示器不寻常的趋势)。

 

7.有在我区/部门核对现金和支票的收入记录,存款文档的过程。

注:地区/部门接受基金代表的UTSA的必须具有的金融服务和财务长大学的办公室文件的授权请求。

fmog - 处理现金付款

fmog - 现金处理和 管理

部门的现金处理 申请表

 

  • 接收现金和/或支票一个部门应建立一个系统用于记录那些收据(例如,收银机或日志)。
  • 收银日志应该是比较实际存放在常规基础上,以确保所有收入被沉积。
  • 收入趋势进行分析,以确定实际收入是否匹配预期收入。
  • 收入应该为所有在 - 人交易发行和部门应维持收据被提供的文档。
  • 减少人工现金和支票处理,接触金融服务办公室,以了解更多有关新产品,市场,可定制的,作为一个电子商务网站为您的活动/部门。

8.现金/检查在任何时候都充分地确保,访问被限制在可能范围内,并在接收时检查立即认可。

注:地区/部门接受基金代表的UTSA的必须具有的金融服务和财务长大学的办公室文件的安全策略。

 

fmog - 现金处理和 管理

部门的现金处理 安全策略
  • 作为最低要求,保持现金/支票锁在抽屉里或在任何时候都安全。
  • 通过限制访问键或组合为少数几个人尽可能建立现金/支票问责。

9.现金和支票收到共计$ 500或更少的沉积与财政服务,每周一次,现金和支票收到总额超过500 $一个工作日之内沉积。

UT系统的策略uts166 - 现金管理和现金管理政策

fmog - 现金处理和 管理

fmog - 处理现金付款

 

  • 存放现金和支票及时的关键是减少盗窃的风险,并组织员工的职务时,应是当务之急。
购买   最佳

11.在我的成本中心(S)/项目ID(S)procard购买符合UTSA要求和使用procard限制。

fmog - procard程序

am0562 procard合规& 使用处理
  • 管理者应该有procard政策和程序的工作知识。
  • 在fmog描述管理者应该意识到procard限制和约束 - procard程序 并应确保持卡人都知道这些项目的为好。
  • 保持事务日志,并根据需要通过fmog保持足够的支持文件 - procard程序 所有procard购买。
  • 在procard涉嫌滥用应当报 procard /旅行卡管理 (PTCA)马上办公室。
  • 审查所有procard交易,以确保它们是合理的,之前在utshare仁科适当核准的部门/单位的目的/使命。不寻常的交易应该受到质疑和调查。
  • 确保销售税不收取procard交易。
  • 在指定日期前批准utshare仁科procard交易。
  • 提交一份完整的 卡维护请求 到PTCA用于请求更改现有procard(例如,限制,默认成本中心,卡取消)。
  • 建立和编制部门procard控制环境,并与procard事务日志保留一个副本。文档必须随时可供审计和审查。
  • 确保员工谁使procard采购出席为所需的初始procard训练(其次是后续进修课程)。 mytraining 提供了许多关于采购程序培训班 mytraining 提供了一些关于procard程序的培训课程。 mytraining 可以在网上或通过在458-4658致电人力资源培训和发展进行访问。
  • 通过电子邮件联系PTCA办公室 procard.travelcard@utsa.edu 或在458-7993电话,如果您有与procard疑问或问题。

 


12.所有的员工谁采购货物和服务在我的成本中心(S)/项目ID(S)出席采购之前下订单的系统培训。

采购部门网站

ct0990粗暴交换采购请求训练
  • 部门经理应该有采购政策和程序的工作知识。
  • 员工是大学资金的管家;因此,购买必须的业务相关,与该部门的任务是一致的。
  • 如果可能的话,以确保适当的职责分离,进行购买的人不应该也调和月度财务报告。
  • 确保谁执行购买职责,员工参加内开始工作后的30天内初步采购培训(其次是后续进修课程)。 mytraining 提供了大量的训练有关采购程序和使用procards类。 mytraining 可以在网上或通过在458-4658致电人力资源培训和发展进行访问。
  • 强调以下采购法规的重要性。
  • 保证支持文件被提交并保持根据UTSA记录保留时间表 - //www.0312all.com/openrec要么ds/docs/retention时间表SLR 105 - UTSA 03-2018(修正).PDF
  • 利用下$ 15,000购买时可能的(购买的物品必须符合procard规定和限制)的UTSA procard。
  • 通知 采购中心 时立即不符或有问题的发生与供应商或承包商。调用 采购中心 如果您有任何疑问。

 


13.有在我区/部门处理$ 15,000以上,以确保采购部门处理所有购买。我是知道的,并已通知从我的成本中心支付所有员工(S)/项目ID(S)订单无法分割策略来避免这些美元的要求。

采购部门网站

合同管理手册

  • 维持在审计或其他信息请求的情况下,所有购买足够的证明文件。
  • 确保谁发起和批准的交易是熟悉不同的成本中心(S)/项目ID(S)的指导方针和限制员工。
  • 支出交易及相关凭证必须独立审查完整性,准确性和遵守大学的政策,并与被批准用于付款前证明文件一致。
  • 在可能的情况为标准化的商品和服务的规范和要求。

 


14.当货物直接送到我区/部门收据立即在接收系统中创建,确保货物进行验证。我所知的接收过程中,并已通知从我的成本中心支付所有员工(S)/项目ID(s)表示,区域/部门可能会受到罚息时,供应商未在30天内支付。

中央接收网站
  • 确保谁在你的部门收到货物的员工都知道,他们应该立即创建在UT份额/ PeopleSoft系统的收据,以保证及时供应商付款。如果供应商未在30天内支付部门可能招致下迅速支付法律罚款。
  • 如果传递到部门货物损坏或者不是什么订购,供应商应立即联系。 付款和旅游服务 一旦供应商已纠正的情况,让您满意这样的供应商可以支付应得到通知。
  • 确保物品进行检验和计数之前签署和约会从供应商接收报告/形式。
  • 有关部门应该有一个系统,用于跟踪优秀的采购订单,例如内部归档或会计系统。

 

历史上未充分利用的业务(集线器)   最佳

15。我区/部门致力于与历史上未充分利用的企业(集线器)做生意的大学的目标,我保证集线器从我的成本中心支付(一个或多个)供应商和承包商的选择中考虑/项目ID(S)。

UTSA枢纽节目网站

UTSA采购部门网站

跳9.26 - 历史 未充分利用的业务程序

 

  • 获得UTSA的枢纽使命陈述的知识。
  • 采取措施以确保毂厂商都使用尽可能上下$ 15,000购买。
  • 在适用时,使用由中心办公室或采购办公室作出购买决策提供信息枢纽。
  • 与集线器部门合作以确定并邀请集线器,以未来的签约机会发言。
  • 集线器供应商可以在由得克萨斯专利局局长的办公室维持得克萨斯集中式主的投标人列表(CMBL)的状态来发现 //mycpa.cpa.state.tx.us/tpasscmblsearch/tpasscmblsearch.do 或UTSA中心办公室的网站 //utsa.edu/hub/
商务合同   最佳

16.我所知,并从我的成本中心(一个或多个)支付的所有员工/项目ID(S)(如适用)已被告知,只有从总统权力的具体书面授权总统和人有权结合大学的合同。

摄政的规则编号:10501

UT斯达康全系统政策: uts145,加工承揽合同

uts126,场地租赁协议的处理

UTSA商务合同办公 网站

  • 确保合同遵守适用的UTSA和UT系统承包政策和程序,包括试剂有关合同代表团规章制度板。
  • The Board of Regents’ Rules and Regulations require that all contracts be approved by the President or his/her official, authorized delegate (ref. Series 10501, §§ 5 & 6). Only an individual with a written delegation of authority from the President may execute and deliver contracts on behalf of the University. A University contract without an authorized signature may be invalid and unenf要么ceable.

资源和加工合同办事处:

 

资本资产管理   最佳

17.确保分配给我区/部门获得的(通过购买,转让,或礼品)所有UTSA属性用于核准的大学目的,而不是为了个人利益或与民营企业的竞争。
  • 确保库存联系人(ICP)或人被指定物理定位,扫描,并完成了所有受控/资本产权的年度实物盘存(API)在我DEPTID(S)每年(每个会计年度)。
  • 保证的资本/控制性能是在任何时候进行内部/外部审计/设备的评论,全年测试固定资产控制访问。
  • 每个会计年度期间所有认证资本/控制属性的年度实物盘存(API)在我区/部门,中心,并指定机构完成。
  • 作为部门管理员,我委托给ICPS对与资本/控制的计算机资源,以帮助完成年度物理评论信息的洞察力访问。

State Property 会计 Fiscal Policies & Procedures - Chapter 2 - General Policies

跳8.02 - 物业占责任

fmog - 财产和设备的管理和控制,资本资产产权会计

 

 

  • 确保 年度实物盘存(API) 所有在该地区的资本/控制的财产/部门进行的/在每个会计年度结束。
  • 任命UTSA人员/教师成员(S)随着库存联系人(ICP)或人员,负责本部门的存货日常监督和执行年度实物盘存。
  • 确保主要和备用ICP(S)在每个部门ID在每个财政年度开始时我的行政部门和内识别 ICP约会表单 提交到库存部门。注:所有指定ICPS必须参加强制性的培训库存每年之前开展本部门的年度盘点。
  • 库存部门将确定所需要的培训类型(初始或进修)和接触的ICP(S)来安排培训。
  • 库存部门将提交 UT共享支持和维持中心(SPOC) 票,以确保ICP(S)访问库存记录每个部门ID,他/她是负责跟踪,扫描,报告和更新地点和保管人。
  • 保证了ICP(S)的所有员工离职的通知程序,使保管更新可以在仁科完成。
  • 确保只有UTSA条形码身体贴部门和资本管制的物品进行扫描;确保员工从纸质文件不扫描条形码。
  • 确保您的部门的年度实物盘存完成和库存文档签署强制性前审查 部门年度实物盘存的认证.
  • 确保所有库存文档完成的复印件维持该部门,并作为管理工具,以全年控制资本/控制的财产;这些文件可能是受到不同 内部/外部设备的评论.
  • 委托ICP(S)的洞察力权限管理资本/控制和非清点财产。
  • 虽然不是政策要求,这是一个良好的管理规范,以结构的职责,使各个维持库存记录不还进行年度实物盘存(如果人手允许的话)。

 

18.我提倡的UTSA财产的负责任的管理,确保适当的库存形式我区/部门内部的准备,维护和库存记录及时更新。此外,所有的员工从我的成本中心(S)/项目ID(一个或多个)支付已在该年度实际库存每UTSA(教师/员工)的员工分配资本/控制的财产在我DEPTID(S)必须在通知:

    • 保持良好的工作状态属性。
    • 关于安全使用设备的培训。
    • 通知所有更改的位置和清点的财产地位的ICP(S),包括设备升级,保修交流,以旧换新,出于修复,在校外或其他增强功能,或损伤。
    • 签署所有的资本/控制的财产为它们分配到保管责任库存保管报告。

 

跳8.02 - 财产会计 责任

fmog - 属性/设备 管理和控制, 首都 资产属性 会计

  • 确保UTSA(教师/职员)分配资本/控制的财产的保管员工的全面培训上使用该财产,并认识到自己对维护,保养和报告责任的变化,以该财产即以旧换新制造,升级,增强等,以所指定的ICP(多个)。
  • 保证了ICP(S)保持存货的形式,记录和由该部门拥有的所有财产全部库存相关的支持文档。
  • UTSA盘点表 可在库存网页,涉及到管理的UTSA - 国有资本/控制的财产。
  • 确保所有的UTSA(教师/员工)员工签署 清单/库存/监护权报告 为部门财产,他们有责任。

19.资本/控制的财产容易被盗,丢失,损坏或误用在我区/部门锁定柜和/或房间的充分保障。

跳8.02 - 财产会计 责任

fmog - Property/Equipment 管理 & Control

 

  • 强调所有员工警惕的重要性,防止丢失或损坏的UTSA财产,并确定那些负责每当发生这种损害。
  • 确保 资本/控制的财产 并且容易被窃取(笔记本电脑,平板电脑,投影仪等),其他项目都在安全的房间或橱柜锁在不使用时,限制谁拥有钥匙/接入个体的数量。

20.在资本/控制的财产报失事件/恢复或丢失/恢复,我和/或在我区/部门雇员将通知UTSA警察,UTSA物业经理24小时发现内库存部门。另外的,我知道从我的成本中心支付所有员工(S)/项目ID(S)(如适用)已被告知,他们可能要为丢失/被盗资本/控制的财产,如果个人承担:
  • 合理的谨慎并没有在酒店的保管,维护和服务行使;要么
  • 损失是故意的错误或过失行为造成的。

 

跳8.02 - 财产会计 责任

德克萨斯大学圣 安东尼奥 - 警察局 - 支持服务部​​门

fmog - Property/Equipment 管理 & Control - 行政 管理 资本 Assets & Controlled Property, Stolen/Missing UTSA Property
  • 确保员工熟悉有关高校财产责任的规则。
  • 确保所有的被盗和丢失的资本/控制的财产在458-4242报UTSA警察部门,支持服务部​​门, 刑事调查部 一个军官将被指派进行调查。
  • 确保 被盗/收回财产报告 要么 缺少属性/ reinstatment报告 与警方的报告(大学,地方,国外等)或UTSA PD派遣入境数量的连接复制完成/提交UTSA物业经理疏忽决心。
  • 确保所有先前报道的失踪或被盗的资本/控制的财产是后来发现的及时上报UTSA警察部门暂停其调查和去库存化部物理验证,恢复和恢复处理。

21.我或我的ICP(S)确保分离的员工,从我的成本中心支付(S)/项目ID(S),已返回分配给他们的所有资本/控制的财产并通过ICP已经被清除。

 

fmog -   Property/Equipment 管理 & Control - 行政 管理 资本 Assets & Controlled Property, The Role of the Invent要么y Contact in the Human Resources Employee Separation Process

  • 确保分离的员工是由指定的ICP(S)被清除,从而使分配给员工分离任何资本/控制的财产可以被重新分配到前最后一关确认仁科的新用户。

22.教师/原则调查谁是离开学校是要求转让或购买UTSA国有资本/控制的财产继续研究,都知道,这要求必须先去除任何资本的批准,控制,或从其他大学的财产大学campuses.the审查和批准是基于UT系统和/或国家规则和条例。

跳4.14分离 就业人员UTSA

fmog - Property/Equipment 管理 & Control - 行政 管理 资本 Assets & Controlled Property, Moving Furniture, Furnishings and Equipment

 

  • 确保(外发)教师要求资本/控制的财产转移到其他国家机关,没有从大学任何资本/控制的财产,直到请求已经最终批准 UTSA物业经理.
  • 确保资本/控制的财产保持固定,直到批准或拒绝。
  • 注:财产转让从/到非国有及外的国家机关,高校,民间机构等受到联邦/州的限制和成本。
  • 确保 国有产权转让回执表 启动并完成了记录这些传输。

23.所有从我的成本中心受薪雇员(教师/职员)(S)/项目ID(S)已经被告知,拆除设备的形式都必须去除任何univerity peroperty之前提交批准,以及虽然关闭-campus,员工:
  • 承担照顾,资本/控制财产的法律和监督责任。
  • 确保带下校园内的所有资金和/或控制项目对部门年度实际库存过程中扫描可用。
  • 同意返回大学属性时不再需要它用于商业目的,或者审批期限届满; (无论哪个先发生)。

大学拥有的财产采取校外或国外(旅行在美国以外)必须确保财产返回到我区的时候不再用于大学商。

 

跳8.02 - 财产会计 责任

跳10.01 - 出口管制

研究人员UTSA出口管制,科研诚信指南,出口管制

fmog - 行政 管理 资本 Assets & Controlled 财产 - 除去设备 从UTSA 房地

 

  • 确保所有 去除的设备的形式(ROE) 任何财产是从大学校园删除之前有授权的部门经理的最终批准签名。
  • 确保资本/控制的财产离开该国通过清除 科研诚信办公室 并注明在 UTSA财产的临时出口的认证和 美国审查出口管制条例 形成并提前到国外旅行的除尘设备形式(ROE)的。
  • 确保资本/控制的财产从大学校园删除仅用于进行官方大学商。
  • 确保ICPS保持精确的记录(S),对各部门的资本/控制的财产来自UTSA处所移走的批复鱼子形式的副本,轨道,以确保财产返回到大学和新/更新形式每年提交。


24.资本/控制(限制商品)的财产和设备尚未使用部门亲卡购买。资本/控制的财产和设备并没有被我的教员/购买员工使用个人信用卡未经事先批准。


跳8.02 - 财产 会计 责任

fmog - 非工资支出 - procard程序约束和 限制

 

  • 确保procard持卡人进行培训和熟悉规则,资本($ 5000 /以上)并控制的财产受到限制商品,不能与procard购买。
  • 确保资金和控制的财产不与“个人”信用卡进行后续大学reimbursment购买。


25。任何未使用的,过时的,或无功能的大学财产以外的盈余我区/部门的需求已经转移到大学的剩余财产部门在完成剩余财产上缴形式。这些转移都是通过我的面积/各部门协调,ICP和部门经理的签字DEPTID。 i和/或在我区确保授权雇员拆解属性(资本/受控和拆卸以用于份其它大学设备)根据大学程序记录,并已除去这种部件之前接收到批准,和之前转移到剩余的项目剩余财产进行处置。

 

跳8.02 - 财产 会计 责任

剩余财产

 

  • 确保员工不处置财产的大学以任何手段,不是转移到剩余财产部门进一步处理等,通过剩余财产上缴形式。
  • 确保员工不储存剩余的,过时的,断裂或损坏财产在建筑消防通道和/或出口/入口区域。
  • 确保员工不蚕食高校基建/控制的财产或个人财产没有库存的事先批准和剩余财产的部门。
  • 确保拆解零件跟踪,因为他们是受审计/评审。
礼品   最佳

26.所有礼物的大学应发展和校友关系办公室的礼品服务部收到后24小时之内沉积。校园内的所有单位交付现金/支票/信用卡礼品等现金等价物连同填妥的礼品加工形式,并从捐助者的发展和校友关系的办公室里所有相关文件一起。沉积的礼物时,捐助者将收到税单和确认函,感谢他们对我们的捐助者关系/开发人员他/她的礼物。实物礼品使用实物验收形式,通过相应的院长办公室处理,并交付给发展和校友关系的办公室完成的礼品处理。收据和感谢信是结合发行与正式接受的实物礼品。注:为UTSA的目的,“礼物”被描述为“现金或赠送实物捐助,其中捐助者自愿给我们的资产,以大学为它的利益的全部控制权。”

 

摄政的规则编号:60101

跳9.23 - 管理私人礼物征集程序

发展和校友关系的办公室UTSA

  • 在UTSA的复习资料 发展和校友关系的办公室 网站。
  • 部门经理应该在跳礼物的政策和试剂规则的知识(见提供的网络链接)
  • 确保指定员工知道在哪里可以找到,如何填写礼品加工形式和礼品实物验收单。
  • 确保员工知道的联系信息部/学院发展官员(如适用)或 发展和校友关系的办公室.
  • 用于接收礼物检查程序应遵循以相同的方式作为任何现金和/或支票交易,例如职责分工,日志等
  • 用礼物送列表的形式交付给运营和发展服务办公室备案礼品;这是送达回执车辆。

27.有在我区/部门,以确保每一个捐助者收到税单的过程。发展和校友关系的办公室随后发出的确认函,感谢捐赠者。
 
  • 部门经理和养老遵守和礼品服务总监共同管理的礼品成本中心(S)/项目ID(S)和调和数据与UTSA财政服务。
  • 有关于管理的礼物成本中心(S)/项目ID(S)的书面程序。
  • 文件保持最新,组织和以电子形式容易辨认。礼品文件的副本进行扫描和机密信息被删节。获取这些信息受到限制,不容易对非政府部门的工作人员进行访问。
  • 文件包含礼品加工形式的副本,从供体,检查,系主任/董事的确认函的任何信件。 (所有原始文件被转发到运营和发展服务。)所有的信用卡或银行账号被删除或隐藏在保留的文书工作。

28.在我的领域/部门的过程来跟踪所有的礼品成本中心(S)/项目ID(个),我们有责任,确保当前的文件保持。

 

 
见上面#26。

29.所有礼品的成本中心(S)/项目ID(个),由我负责保持与当前的信息,并从这些成本中心(S)的所有支出/项目ID(S)是按照捐赠者的意愿。成本中心(S)/项目ID(S)等单位管理的定期监测标准的支出。

摄政的规则编号:60101
  • 指定一个员工管理的礼物成本中心(S)/项目ID(S)。
  • 文件政策/程序的支出包括捐赠人的意愿为每件礼物成本中心(S)/项目ID(S)。
  • 确保员工知道关于适当支出的政策和程序。
  • 之前,从礼品的成本中心(S)/项目ID(S)审批费用支出,确保支出符合捐赠者的意图。
  • 随机抽取礼品成本中心的支出审查,以确保做出的支出是否符合捐赠者的意图。

 

人力资源   最佳

30.我完整的文档每年直接向我汇报所有的员工绩效评估和我有一个适当的程序,以确保年度绩效评估是谁从我的成本中心支付了所有其他员工(或多个)执行/项目ID(S) 。

跳3.01 - 年度非教师 绩效评估程序

跳2.11 - 年度教师 对于功德绩效考核 考虑

UTSA人力资源 标准评估表

//www.0312all.com/hr/f要么ms.html
  • 每个主管有望进行年度绩效考核的所有常规分类和管理,专业的员工认为他们的报告。 标准评估表 可用的人力资源网站上。
  • 评价应在不迟于第一个工作日,每年通过覆盖当年的1月31日的上一年度的期间2月1日的3月完成。
  • 放置在员工的人事部门的文件中的原始评估表,提供一份给员工,并抄报人力资源部。
  • 确保在上半年就业见习员工进行评估。试用评价应30日,第90,第160和就业的一天进行。这些评估的结果应该是员工的保留或释放的基础。 试用评估表 可用的人力资源网站上。
  • 为所有的职位性能标准(你可以开发位置时的标准与员工协商)。
  • 通信标准,在租赁和在试用期开始时的位置给雇员。
  • 评估员工时,考虑员工在相对于以前由主管设定的标准位置上的表现。

 


31.我区有一个过程以记录和跟踪工作时间从我的成本中心(S)/项目ID(一个或多个)支付小时工,包括确保加班费和其他非工作时间是适当而且事先批准主管。

工资办公室网站工资形式

工资日历(每月)

工资日历(半月刊)

  • /卡应该用来记录小时的时间片工作了小时工,并可在薪资网站: 小时工 时间卡.
  • 考勤表/卡应签署,并由员工和上司约会,并保持在该部门的文件。
  • 小时工一般都付出了半每月的基础。确保所创建的电子工资单凭证,并通过对工资批准期限 工资历(一个月或半个月).

 


32.有在我区/部门流程,以确保加班和其他非标准工作时间是适当的,由主管事先批准。

跳4.12 - 加班非
豁免雇员
  • 只要有可能,提前通知员工当业务需求要求他们的工作不规范或加班。
  • 开发部门的程序要求增加工作或非标准小时(解释上司,上司的批准等)并保持文件的副本。

 


33.我区有一个过程来管理从我的成本中心受薪雇员(S)员工休假/是达到下列项目ID(S):
    • 员工工作日进行监测和休假余额有人在他们的管理链例行审查。
    • 休假,病假和补休时间余额对账并进入到仁科每周。
    • 离开余额(假期,病假和补偿)都可以在网上通过员工自助服务(ESS)模块员工。

     

 
  • 确保部门保持的适当的文件/记录的复印件。
  • 鼓励员工审查员工自助服务,在他们休假余额的准确性。

34.所有合格的求职者都被认为和录用从我的成本中心支付(S)的员工时,确定最合格申请人小时需要遵循的准则/项目ID(S)。

人力资源招聘准则

跳9.21 - 记录和 信息管理与 保留
  • 一组工作相关的面试问题应提前面试的准备。
  • 面试问题的设计应允许一个公平和每个申请人的客观评价和客观的组成,工作相关的查询。
  • 每个申请人应该问同样的问题;所有的应对措施应以书面形式记录。可接受的问题的列表,可以发现: 样本的面试问题.
  • 便于录用决定, 申请人筛选矩阵 应采用客观,准确地评估和比较申请人的资格,并且屏幕申请人面试。
  • 使用 采访矩阵 协助从采访过程中“入围”的选择。
  • 矩阵,问题和回答应该由部门最少两年得以维持。

 

EEO合规   最佳

35。我所知,并从我的成本中心支付所有员工(S)/项目ID(S)(如适用)已被告知,不当性行为,性骚扰和亲密伴侣暴力(家庭暴力,约会暴力,跟踪)在任何形式将不会被容忍,违规员工可能会受到纪律处分,而且所有的事件,要立即报告给机会均等服务。

跳9.24 - 性骚扰 和性行为不端

平等UTSA办公室 机会服务网站
  • 承认性骚扰包括行为与个人的工作绩效干扰或造成恐吓,敌意或冒犯的工作环境。性骚扰可能包括讲露骨的笑话,做出不适当的评论,或发送电子邮件到一个与性有关的另一种含笑话。
  • 令人厌恶的行为和工作场所的评论可以构成一个充满敌意的工作环境,即使其他人认为这种行为是无害的,毫无意义,他们拿不出冒犯它。
  • 职场可以很容易地发展成容忍不当的行为和意见,如果不解决的文化。这造成的潜在:负影响的员工和工作环境,跌破了职业操守可接受的标准,并创建不适感,在违反政策的大学行为的结果。
  • 组的期望,将其传达给你的员工,并提醒有关性骚扰的政策和程序的员工。
  • 确保员工知道在哪里跳,他们可以找到政策 性骚扰和性越轨行为(跳 9.01和9.24).
  • 确保您不会引发不当行为,参与讨论不当,或选择保持沉默纵容此类行为或讨论符合性骚扰的政策和程序。
  • 确保员工了解报告的性骚扰和性暴力和关系暴力学生按照1972年的教育修正案第九条和校园保存行为报告给他们行为的要求。
  • 确保所有负责任的员工和员工提高义务报告性骚扰,性暴力和关系暴力获得第IX和校园保存培训。

 


36.我所知,并从我的成本中心支付所有员工(S)/项目ID(S)(如适用)已被告知,各种形式的歧视,包括基于任何保护类别的歧视,包括性取向,被禁止州和联邦法律和/或通过大学的政策,所有的事件都将被立即报告给机会均等服务。

跳9.01-非歧视

平等UTSA办公室 机会服务网站

美国平等就业 机会委员会
  • 认识到采取行动,以防止歧视,包括你的角色和职责,经理:
    • 审视自己的行为,并确保你以身作则。
    • 识别可能需要预防措施不专业行为的早期迹象。
    • 确定需要积极主动的措施或立即干预具体行为。
  • 确保员工知道在哪里跳,他们可以找到关于非歧视政策(跳9.01)。
  • UTSA禁止就业的各个领域,包括招聘,录用,培训,分配,晋升,纪律和终止歧视。
  • 如果是基于种族,肤色,宗教,性别,国籍,年龄,残疾,退伍军人身份或性取向,性别认同或性别表达出现的就业歧视。
    • 治疗一个员工不同于另一个是谁类似情况的。
    • 任何就业实践不管是什么目的,如果有任何员工,包括受保护类,其中包括妇女,少数民族的残疾人,退伍军人,人数在40岁和女同性恋,男同性恋,双性恋,跨性别的成员不同影响和酷儿/质疑。

     


37.我所知,并从我的成本中心支付所有员工(S)/项目ID(S)(如适用)已被告知是指个人报告的性骚扰和/或歧视事件机会均等服务办公室立即联系。

跳9.01-非歧视

跳9.24 - 性骚扰 和性行为不端

跳9.04 - 两厢情愿 关系

平等UTSA办公室 机会服务网站

 

  • 机会均等服务调查的歧视和骚扰学生,教师,工作人员和访客/来宾大学的投诉机构。

38.我所知,并从我的成本中心支付所有员工(S)/项目ID(S)(如适用)已被告知,性骚扰和/或歧视的所有投诉应提交的行为发出后尽快上升到投诉。

跳9.01-非歧视

跳9.24 - 性骚扰 和性行为不端

跳9.04 - 两厢情愿 关系

平等机会办公室 服务网站


  • 作为一所大学的官员,报告发病率和/或投诉,立即机会均等服务(EOS)的办公室。
  • 佳能EOS网站上的评论信息,并鼓励员工查看联系人姓名和电话号码的网站,并注意到。

39.我所知,并从我的成本中心支付所有员工(S)/项目ID(S)(如适用)已被告知,这是不合法的报复谁报告不当行为的指控或正在参与的雇员有关不当行为的指控调查。

跳9.01-非歧视

跳9.24 - 性骚扰 和性行为不端

举报政策

平等UTSA办公室 机会服务网站

 

  • UTSA致力于禁止报复的保护活动,如报告或备案的歧视或骚扰的投诉EOS从事的环境。
  • 鼓励员工报告的歧视和骚扰的指控。
  • 禁止对员工非法报复报告和/或在参与调查有关歧视和骚扰。
环保健康,安全和风险管理   最佳

40.有在我区/部门流程,以确保部门的活动符合适用的法规,规章和最好与职业健康,安全和环境的做法包括:
    • 使用和处置危险化学品,生物制剂和其他管制废料所在的地区,例如适用于作为实验室,设施商店和艺术工作室;
    • 适当的预防措施,维护设备和设施,为所有员工,学生和游客安全的工作秩序;和
    • 通过保持出口途径明确,不使用电源延长线,不妨碍访问火警或灭火器,并保持至少留18英寸存储或安装设备和天花板之间的生命安全法规 - 让我的工作区符合NFPA 101或壁装式喷淋装置。

     

环境UTSA办公室 健康,安全和风险 管理网站

跳9.05 - 职业安全 和卫生政策

跳9.06 - 对程序 遵守德州 危险公示行为

跳9.25 - 危险废物 管理程序
  • 通知你的员工政策和安全管理手册健康和安全的引用 环保健康,安全的办公和 风险管理 (ehsrm)网站。
  • 在NFPA 101生命安全码是由德克萨斯州消防元帅谁是防火和生命安全的有权威的管辖权(AHJ)在所有国有建筑物和财产强制执行。 UTSA ehsrm被指定为当地AHJ /火元帅UTSA建筑物和财产。
  • 致电458-5250的ehsrm办公室了解更多信息,疑虑或问题,你会被引导到适当的关于职业健康和安全,危险废物处置或消防安全部门人员。

41.有在我区/部门,以确保部门工作人员参加由UTSA环境健康,安全和风险管理办公室,得克萨斯州和联邦法规的状态,包括规定适用的安全培训课程的过程:

    1. 得克萨斯危害通信的行为,和TX血源性病原体规则;和
    2. 对环境质量(TCEQ)和联邦EPA / OSHA /点管理危险废物经营法规德州佣金。

 

环境UTSA办公室 健康,安全和风险 管理网站

UTSA人力资源培训与开发

  • 确保临床应急响应,设施员工参加危险化学品,涂料,釉料,或毒素工作之前,适当的危险通信安全培训。
  • 确保科研,临床,应急设施,谁可能会接触到人类或非人类灵长类动物血员工,细胞,组织和体液参加最初的血源性病原体培训,都提供了乙肝疫苗,每年的复训。
  • 确保临床,设施和艺术工作室的员工产生有害的生物,化学或放射性物质废料出席危险废物产生的安全培训。
  • 培训由以下规则和条例规定:在德州危险公示行为和TX血源性病原体规则的国家卫生服务(DSHS)得克萨斯部门;和联邦CDC / USDA选择代理规则,按照统一商业秘密法职业健康计划和TCEQ / EPA / OSHA /点管理危险废物的操作规定。
  • 在458-5250与此有关的任何训练问题接触ehsrm。

 


42.我所知和员工从我的成本中心支付(S)/项目ID(S)(如适用)已被告知,它响应由教师,员工或学生提出的任何安全,健康或环境问题是非常重要的并报告所有员工的事故,伤害和暴露于有害因素对环境,健康,安全和风险管理(ehsrm),无论他们是由员工正式报道。此外,还有在我区的过程,以保持与谁失去了时间,由于伤病,并鼓励他们通过授权的治疗医生在他们身上的限制范围之内重返工作岗位的员工接触。

跳9.05 - 职业安全 和卫生政策

跳9.06 - 对程序 遵守德州 危险公示行为

跳9.25 - 危险废物 管理程序 环境UTSA办公室 健康,安全和风险 管理网站

 

  • 在458-5250接触ehsrm如果有关于上报工伤,曝光,或生病,你将被引导到适当的个体,以帮助您任何疑问或问题。
  • 你也可以参考 ehsrm网站 具体联系人,信息和报告损伤或暴露的形式,而UTSA恢复工作方案。
  • 拨打“911”或4911校园手机上的紧急情况。
  • 校外和移动电话拨打458-4911联系UTSA公安部门在紧急情况下(非紧急救援号码是458-1 4242)。
  • 在UTSA警察维持ehsrm人员回应事故,火灾,有害物质泄漏等突发事件需要紧急信息

43.有在我区/部门流程,以确保谁可能会接触到有害物质或者在履行职责的过程中正常的环境条件进行评估,并训练这些暴露​​风险工作的员工。其中,这些危险的存在,他们通过环境控制,个人防护装备,或经批准的疫苗接种在咨询持牌医疗专业人士结合缓解。

环境UTSA办公室 健康,安全和风险 管理网站

跳2.44 - 未成年人 实验室或类似 设备
  • 确保接触噪声的潜在危险水平,颗粒粉尘,有害化学物质,电离辐射,感染性生物制剂,或研究动物的工作都报名参加了UTSA职业健康计划(OHP)和评估呼吸保护,疫苗接种状况,和员工/或听力保护
  • 联系职业健康协调员,在458-5304氡更多的信息和有关在OHP入学问题。
  • Contact the Occupational Health & Wellness Manager at 458-6102 for more information and questions about job hazard assessments or ergonomic evaluations in the w要么kplace.

 


44.在我的部门审查和风险评估进程专用设备视为部门或大学的运营至关重要,并确定它是否已经对全部损失得到充分的保险。

环境UTSA办公室
健康,安全和风险 管理网站
  • Most equipment falls under UTSA’s general Comprehensive Property Protection Plan insurance coverage which has a $250,000 deductible. All claims over $25,000 must be rep要么ted to UT System 办公室 风险管理 (UT-ORM) and should be routed through UTSA’s Risk & Life Safety Manager.
  • UT-ORM提供低成本,低免赔险覆盖设备在$ 250,000价值或帮助覆盖第一
  • $250,000 of value. Contact the UTSA Risk & Life Safety Manager at 458-4420 to assist with the equipment risk assessment and to obtain insurance coverage.

 

UTSA警察   最佳

45。我知道从我的成本中心(一个或多个)支付员工/项目ID(S)(如适用)已被告知,紧急情况,犯罪,非法活动,可疑包和危险的或有潜在危害的事件,应上报UTSA随即警察部门。

UTSA警察

UTSA业务连续性和 应急管理办公室
  • 从手机,拨打210-458-4911来接触UTSA警察。
  • 确保基本的电话号码和联系人的列表是可用,并且可以通过所有员工可以轻松访问。
  • 所有员工都应该知道,大学警察位于BOS 1.100(1604个校园),BV 1.303(DTC),安桌(ITC)
  • 可以在中找到有关犯罪报告和危害信息 UTSA警察 网站

 


46.我知道从我的成本中心(S)/项目ID(S)(如适用)支付员工是否非法活动被怀疑已被告知要联系UTSA警察。

UTSA警察
  • 从手机,拨打210-458-4911来接触UTSA警察。
  • 确保基本的电话号码和联系人的列表是可用,并且可以通过所有员工可以轻松访问。
  • 可以在中找到有关犯罪报告和危害信息 UTSA警察 网站。
  • 所有员工都应该知道,UTSA警方位于BOS 1.100(1604个校园),BV 1.303(DTC),安桌(ITC)

 

钥匙和卡存取   最佳

47.我所知,并从我的成本中心(S)/项目ID支付所有员工(S)(如适用)已被告知,丢失或被盗的钥匙或访问身份证,应立即报告UTSA警察和安全服务。

跳8.04 - 键上大学
设备
  • 管理者应该了解有关政策的 键和访问 大学设施.
  • 管理者应确保其员工了解并遵守上的按键大学的政策和进入大学设施。
  • 监事应主密钥请求的数量限制为只有那些谁绝对需要一个主密钥。
  • 它是负责人的职责检索键,返回他们的安全服务,要求对方将卡从访问终止或转移人员删除。
  • 丢失或被盗的钥匙可能导致空间的重新密钥由安全服务的主管来决定。

 


48.只有一种学术或行政主管部门相应的行政头允许请求键被分配给员工。有在我区/部门的过程,以确保密钥或访问身份证的新员工发送员工的信息安全服务办公室获得。

UTSA安全 服务 信息

跳8.04 - 键上大学 设备
  • 所有员工都应该知道安全服务部位于BOS 1.200,可以在458-6855联络或发电子邮件 security.services@utsa.edu.
  • 没有密钥的传输是允许的,每跳8.04。
  • 没有按键会发出有电子门禁如读卡器门。
  • 所述访问请求授权表单上可用 安全 服务 在UTSA警方网站的部分。
  • 该部门的指定授权请求应使用的安全服务,电子表格访问请求。这是监管的责任从任何安全服务记录删除授权的请求者。

 

应急准备   最佳

49.我所知,并从我的成本中心(S)/项目ID支付所有员工(S)(如适用)都知道的紧急疏散程序。

UTSA社区应急
响应指南
  • 管理者应确保其员工熟悉 UTSA应急 响应指南.
  • 确保基本的电话号码和联系人的列表是可用,并且可以通过所有员工可以轻松访问。
  • 知道你的建筑楼长。管理者可以通过电子邮件应急管理办公室UTSA获得他们的建筑相应的楼面领班安全联络员的姓名和联系号码 beprepared@utsa.edu 或致电210-458-6851。

 

50.我所知,并从我的成本中心(S)/项目ID支付所有员工(S)(如适用)已被告知紧急疏散的程序和所有的员工都必须参加所有疏散演习。

 


UTSA社区应急
响应指南
  • 传达给所有的疏散演习应该认真对待员工。
  • 有帮助谁需要疏散其他帮助员工的计划。

51.我知道谁是我的楼面领班安全联络员是和已经通知我的领域/部门的工作人员,他们应该是指 业务连续性和应急管理网站 对于关于地板队长安全联络信息。

UTSA社区应急响应指南

Training: See the 应急准备 of the Training & Development Class Schedule.

 

//alerts.utsa.edu/utsa-community-emergency-response/

  • 知道你的楼面领班安全联络员。管理者可以通过电子邮件应急管理办公室UTSA获得他们的建筑相应的楼面领班安全联络员的姓名和联系号码 beprepared@utsa.edu 或致电210-458-6851.you鼓励参加楼面领班安全联络程序。
  • 如果你的办公室没有一个楼面领班,请确定谁可以充当这一角色,并通过电子邮件将它们连接到应急管理 beprepared@utsa.edu 或x6851注册培训。

 


52.我所知,并从我的成本中心(S)/项目ID支付所有员工(S)(如适用)已被告知,可疑包裹或装置,应立即报告了警方UTSA。

可疑联邦调查局咨询

紧急UTSA办公室 管理

炸弹威胁清单

 

信息安全   最佳

53.所有在我区UTSA信息资源的用户了解并遵守统一商业秘密法的规定 标准 密码和密码 这包括选择强密码,从未公开,写下或共享帐户密码以及使得密码保护的屏幕保护程序(或注销)当计算设备被无人看管。

 

跳8.15 - 可接受的使用 政策

UTSA标准密码 和密码
  • 分配工作或电脑给您的员工时,确保每个用户都有一个单独的计算机帐户。

54.我所知,并已通知我区/部的工作人员,所有的计算机上都应该屏保密码保护激活。

 


跳8.15 - 可接受的使用
政策
  • 当用户离开他们的电脑无人值守,密码保护的屏幕保护程序被未授权的用户减少访问的风险。

55。所有在我区UTSA信息资源的用户了解并遵守 标准软件许可 要求,包括UTSA硬件只安装正确授权的软件,复制软件只在软件许可证法律允许,并确保版权材料(音乐,电影,知识产权等)不会被下载,存储或经由UTSA系统或网络共享,除非明确允许通过根据联邦版权法的著作权人。

跳9.11 - 再现 版权材料

UTSA标准 软件许可

UTSA标准未授权 文件共享

跳8.15 - 可接受的使用 政策
  • 国有的计算机设备,包括个人电脑/服务器和网络UTSA,可能不会被用来下载或共享版权保护的文件。
  • 在某些情况下,企业可以允许CD / DVD的购买者进行单次备份副本或可允许的音乐文件传输到便携式设备。
  • 如果软件是在你的办公室中使用,请与信息技术(OIT)的办公室,以确定授权状态,购买或复制软件之前。
  • 管理者应确保其部门符合许可规则在他们的部门使用的各类软件。

 


56.我所知,并从我的成本中心(S)/项目ID支付所有员工(S)(如适用)已被告知要报告的信息安全事件,以信息安全(OIS)队的办公室。

跳8.17 - 信息安全 事件响应

UTSA标准 事件响应
  • 事件是使用违反法律或法规的计算机;这种滥用往往导致纪律处分。熟悉信息安全标准,并确保任何异常使用的计算报告。\
  • 事故应报458-5555。

 


57.我所知,并从我的成本中心支付所有员工(S)/项目ID(S)(如适用)已被告知按照UTSA程序,包括调用OIT支持服务,安装新电脑时,或挂接服务器。

UTSA标准的网络接入

UTSA标准变化 管理(计算 系统)
  • 连接到网络或安装新硬件之前,总是检查程序。按照标准,与OIT检查连接和联系人的信息安全团队,如果您有具体的问题。
  • 为了保护该大学的网络的完整性,这已经被连接未经批准的设备可以被移除或以其它方式从连接到网络的防止。

 

58.保存在我区的所有数据(纸质和电子,包括电子邮件)进行了评估,以确保其具有合法的商业目的,并保留符合政策要求。关键是在保留要求已得到满足的记录被销毁。

 

跳9.21 - 记录和 信息管理与 保留

UTSA标准数据 分类

59.在我区所有的计算机和/或服务器的审查已经完成,以确定是否每机密(第一类数据 UTSA 标准对数据进行分类)被电子存储和数据在物理上和技术上的保障,只允许那些谁需要这些信息来履行工作职责的员工访问。

注:第一类数据包括:学生的记录,诉讼,执法数据,社会安全号,信用卡,健康相关的研究,标志着机密报告,密码短语。

 

UTSA标准数据 分类

UTS 165(UT系统信息 资源利用和安全 政策)

跳4.01 - 道德准则

UTSA标准密码和口令

  • 不要共享密码(S)。
  • 锁定机密信息,并限制访问。
  • 找出那些你的办公室或部门内谁可能使用机密信息,并确保他们在有关隐私规则的培训。
  • 确保备份磁带和计算机与机密信息不提供给那些谁不批准处理这些记录。
  • 不要通过电子邮件或通过其他电子方式传输的个人身份信息。
  • 1类数据应该只被存储在I - 驱动器。
  • 在UTSA信息安全官是凯文kjosa。

60.所有的笔记本电脑必须加密。也台式机购买后2013年9月1日或商店类别1点的数据必须被加密。

 


UTSA标准进行数据加密
  • 所有类别1点的数据将被存储,如果可能的网络存储驱动器上。

61.我已决定哪些备份将部门数据的进行匹配,以确保业务连续性的信息的重要性和损失的风险频率和程度。

跳8.15 - 可接受使用政策

UTSA标准的企业备份和数据恢复

  • 创建备份和恢复计划,允许数据丢失或没有可用的情况下,业务连续性。
  • 异地备份方案应达到或超过UTSA标准以及任何适用的国家法律。
  • 测试应该执行,以确保适当的恢复将出现在停电的情况下。
  • 该计划应进行审查,并每年更新。

 


62.确保访问UTSA网络具有同等的安全选项配置为将在大学资资源存储类似的数据或执行相似功能需要的任何(自有大学或个人)的移动设备(片剂,电话等)。

UTSA标准便携式计算安全

UTSA标准信息资源的用户

  • 设备必须通过销或其他保护方法,原产于装置进行保护。
  • 设备应该被加密。
  • 设备应具有远程擦除(复位)功能,如果该功能是否可用。
  • 移动装置包含UTSA数据被出售,转让或退回之前,用户必须保证所有的数据已经被删除。

63.所有的计算设备都UTSA必须输入洞察力。通过UTSA库存控制标签装置被自动加载到洞察力。没有库存的资产不被记录,因为成本的限制($ 500以下)或其他规则UTSA库存系统。部门ID业主和他们的代表必须将它们输入 眼光 在计算机分类汇总页面。计算设备被定义为台式机,笔记本电脑,平板电脑和智能手机。

 

UTSA标准进行配置和资产管理

眼光
  • 添加非盘存资产 眼光.
    最佳

如果您对管理评估工具(垫)有任何疑问,请联系制度合规性和风险管理服务。

机构合规性和风险管理服务
210-458-4992
institutionalcompliance@utsa.edu